HR & General Affairs Officer - United Packing

United Packing · 📍 Surabaya, Jawa Timur · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5,000,000 - Rp 7,000,000 per bulan

Bergabunglah dengan United Packing sebagai HR & General Affairs Officer di Surabaya, Jawa Timur, dan bantu kami menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan berstandar tinggi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola operasional umum perusahaan dan mendukung tim HR dalam menjaga kepatuhan dan kebijakan perusahaan. Dengan gaji kompetitif antara Rp 5,000,000 – Rp 7,000,000 per bulan, ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda yang ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

Setiap hari di United Packing, Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan operasional berjalan lancar. Anda akan mengelola dokumen administratif, mengatur jadwal karyawan, dan memastikan semua kebijakan perusahaan dipatuhi. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pihak eksternal, termasuk pemasok dan pelanggan, serta memastikan komunikasi internal yang efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen administratif dan operasional perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian file.
Mengatur jadwal kerja karyawan dan memastikan kehadiran yang tercatat dengan baik.
Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pemasok dan pelanggan, termasuk pengelolaan pesanan dan pengiriman.
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman memo, email, dan informasi penting lainnya.
Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, seperti rapat dan acara khusus.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional di perusahaan manufaktur atau logistik.
Memahami dan mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Penggunaan dasar perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
Pengalaman dalam pengelolaan hubungan dengan pemasok dan pelanggan.